Шаблон для отрицательного отзыва
Нам жаль, что ваш опыт не оправдал ожиданий. Мы серьезно относимся к [конкретной проблеме] и уже передали эту информацию [отделу или руководителю] для разбирательства. Пожалуйста, свяжитесь с нами напрямую по [контактный канал], чтобы мы могли решить этот вопрос. Конкретика важна. Общие извинения часто не успокаивают, а разжигают конфликт.